En adhérant à l’office de tourisme, on ne vous garanti pas un taux de remplissage de 100%, néanmoins on vous aide à vous en approcher. Pour être complet, une collaboration étroite est nécessaire.

Pour cela, différents outils sont mis en place depuis quelques années au sein de l’office de tourisme OTLDVV.

Chaque année, lors des partenariats, vous communiquez vos dates d’ouverture à vos référentes. Celles-ci sont insérées dans la base de donnée régionale Sirtaqui qui alimente notre site internet : www.lascaux-dordogne.com  mais également les sites web du CDT24 (Comité Départemental du Tourisme) entre autres.
Votre fiche détaillée permet à l’internaute naviguant sur le web de savoir si vous êtes ouvert lors de son passage.

En plus de cette information, visible tout au long de l’année, dès la pré-saison nous mettons un dispositif en place pour les hôtels, chambres d’hôtes et locations.

En effet, les conseillères en séjour vous envoie un mail de demandes de disponibilités chaque matin pour les hôtels et chambres d’hôtes, et tous les 15 jours pour les locations. Il vous suffit de remplir les 2 champs demandés : votre  nom d’établissement ainsi que vos disponibilités à court terme. 1 minute top chrono, promis !

Même si cela peut vous paraitre excessif de remplir chaque matin ce tableau (surtout si vous êtes déjà complet), nous le savons hélas, un désistement de dernière minute arrive très souvent. Votre participation quotidienne (voire bi-quotidienne si vous le souhaitez) nous aide à la mise à jour de notre site internet mais également à donner les bonnes informations aux touristes de passage sur nos différents BIT. Ainsi votre établissement peut se remplir et afficher complet au dernier moment.

Cette démarche est très appréciée par les touristes à qui on ne donne pas uniquement une liste d’établissements ouverts mais un réel conseil adapté à leur demande immédiate.

Dispositif mis en place cette année dès le week-end de Pâques

(1er et 2 avril 2018)

Une autre possibilité s’offre à vous si vous êtes plus indépendant : vos codes personnels sur www.lascaux-dordogne.com

A l’adhésion, votre référente vous a communiqué des codes utilisateur et un mot de passe (attention, vous pouvez le changer mais n’oubliez pas de le noter) afin d’administrer une partie de votre fiche détaillée sur notre site internet. Ces codes vous permettent de créer un bon plan, une offre promotionnelle mais aussi de remplir vos disponibilités sur du plus long terme. Ex: vous êtes complet tout juillet-août, autant l’afficher très tôt dans la saison en seulement quatre clics (2 pour sélectionner la période, 1 pour « complet », 1 pour « enregistrer »).

Si toutefois vous ne retrouviez plus vos codes personnels ou le mode opératoire pour faire un bon plan/mettre à jour vos disponibilités; n’hésitez pas à contacter votre référente qui vous les transmettra.

Petite astuce : plus vous mettez à jour ces disponibilités, plus vous remontez dans les 1ères pages de notre site internet.

Une fois les données récoltées, nous les affichons.

Au cours de la journée, les conseillères en séjour ont pour mission d’actualiser le site internet grâce à vos retours. Chaque BIT a une partie déterminée afin d’optimiser sa mise à jour.

De plus, ces disponibilités sont affichées sur tous les BIT à la fermeture de chacun d’eux. Sur écran TV (émanant du site internet) à Montignac et aux Eyzies. En version papier sur les portes des autres points d’accueil.

Et lorsque la demande est faite, nous imprimons cette liste de disponibilités aux touristes désirant faire leur réservation seuls.